caohung841
Tổng số bài gửi : 159
Điểm tích lũy : 4877
Thích : 2
Tham gia : 10/02/2012
 |  Tiêu đề: Bẫy lỗi để trống dữ liệu  Mon Feb 27, 2012 12:03 pm | |
| Bằng cách dùng Data
Validation, chúng ta có thể bảo đảm rằng 1 trường dữ liệu nào đó nhất
thiết phải nhập liệu, không được để trống. Thí dụ ta tạo 1 bảng dữ liệu 2
trường, với tên trường là Tên và Bộ phận nằm ở 2 ô A1 và B1.
Bên dưới, bạn muốn rằng bất kỳ người nào nhập liệu vào bảng cũng phải
nhập đủ 2 nội dung này. Nếu bạn bắt đầu với 1 bảng dữ liệu có sẵn những ô
bị để trống, cần điền đầy vào, hãy xem phần sau:
Điền dữ liệu vào các ô trống:
Một số các công cụ hoặc hàm của Excel không làm việc với ô trống như
Pivot table, Sorting, Filter, hàm SumProduct, … Giả sử bạn có 1 cột A
với 1 đống những ô trống nằm xen kẽ nhau. bạn hãy nhấn F5, hoặc Control –
G, nhấn Special, chọn ô chọn blank, và nhấn OK. Bây giờ tất cả các ô
trống đã được chọn. Nếu bạn muốn điền vào đó những giá trị hoặc công
thức giống ô liền ngay trên của nó, hãy nhấn dấu bằng (=), nhấn mũi tên
lên, rồi nhấn Ctrl-Enter.
Bây giờ đến phần chính:
Tô chọn từ ô A3 đến ô B100 chẳng hạn, theo độ lớn của vùng bạn định nhập
dữ liệu. Mở hộp thoại Data – Validation, trong tab setting chọn Custom
trong ô Allow, rồi điền công thức sau vào khung công thức:
=AND(COUNTA($A$2:$A2)=ROW()-2,COUNTA($B$2:$B2)=ROW( )-2)
Chú ý các ký hiệu $ liên quan đến tham chiếu tương đối và tuyệt đối, nếu
sai hoặc thiếu, validation không hoạt động như ý muốn ráng chịu.
Vào tab Alert, gõ tiêu đề cho thông báo cảnh báo trong ô Title, gõ câu
thông báo của bạn vào ô Error Message, chọn Stop trong khung Error
Style.
Bây giờ mỗi khi bạn nhập thiếu dòng trên, mà nhảy xuống nhập dòng dưới, bạn sẽ được cảnh báo như sau:[/ | |
|
