hoahongtim3333
Tổng số bài gửi : 141
Điểm tích lũy : 4870
Thích : 12
Tham gia : 03/02/2012
 |  Tiêu đề: Tìm dữ liệu xuất hiện 2 hoặc nhiều lần bằng công cụ Conditional Formating  Mon Feb 27, 2012 11:42 am | |
| Dù cho công cụ Conditional Formating đã cải tiến rất
nhiều trong Excel 2007, giúp chúng ta tìm những dữ liệu trùng
(Duplicate), nhưng nó vẫn chưa cung cấp những tính năng tìm ra những dữ
liệu xuất hiện 2 lần hoặc nhiều hơn.
Nếu bạn muốn xác định những dữ liệu 2 lần hoặc nhiều hơn, bạn có thể
dùng Conditional Formating với số lượng nhiều các điều kiện, trong giới
hạn cho phép của bộ nhớ hệ thống. (Nhớ rằng trong Excel 2003 trở về
trước, chỉ chấp nhận có 3 điều kiện). Sau đó bạn gán những định dạng màu
sắc cho mỗi điều kiện.
Để thực hiện, chọn ô A1 là ô trên cùng bên trái của vùng dữ liệu, bấm
shif và clickvào ô H100. Cần nhắc các bạn 1lần nữa, là phải làmđúng
trìnhtự để cho ô chọn (activecell) là ô A1. Bây giờ vào tab Home,
Conditional Formating, NewRule trong mục Style. Chọn [FONT=Birka]Use a
Formula to determine which cells to format” và click chọn “Format values
where this formula is true.” Đối với Excel 2003: Format, Conditional
Formating, chọn Formula Is). Trong ô trống gõ công thức:
=COUNTIF($A$1:$H$100,A1)>3
 __________
Nhấn nút Format, chọn màu nền và màu chữ cho những ô chứa dữ liệu xuất hiện hơn 3 lần, và OK.
 _____________ 
Nhấn New Rule (trong Excel 2003 chọn vào điều kiện thứ 2), làm tiếp 1
điều kiện, lần này công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,A1)=3.
Nhấn New Rule (trong Excel 2003 chọn vào điều kiện thứ 3), làm tiếp 1
điều kiện, lần này công thức là: =COUNTIF($A$1:$H$100,A1)=2.
Nhớ mỗi lần chọn 1 màu khác nhau.
Kết quả: bạn có những ô có màu khác nhau cho những dữ liệu xuất hiện 2 lần, 3 lần, và nhiều hơn.
Cần nhắc lại chuyện chọn đúng vùng chọn sao cho ô A1 là ô hiện hành, để
Excel hiểu đúng điều kiện trong công thức CountIf. Và: Excel 2003 giới
hạn bởi 3 điều kiện, trong khi đó Excel 2007 chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ
hệ thống.
| |
|
