Chế độ xem trước trong Microsoft Word
giúp người soạn thảo văn bản có thể biết được tình trạng của tài liệu
khi in ra giấy. Nếu có gì không vừa ý bạn sẽ thực hiện chỉnh sửa và sau
đó lại dùng chức năng Print Preview để kiểm tra.
Điều này làm tốn cho bạn đôi
chút thời gian chuyển đổi giữa chế độ . Vậy có thể thực hiện sửa ngay ở
chế độ xem trước không? Điều này hoàn toàn có thể nếu bạn đang dùng
Microsoft Word 2007.
Khi cần chỉnh sửa thì ở chế độ xem trước
bạn bỏ dấu chọn ở Magnifier trong phần Preview đi, bạn đã có thể sửa
tài liệu mà không cần tắt Print Preview. Nếu thấy thao tác chuyển từ chế
độ soạn thảo thông thường sang xem trước hơi lâu, bạn hãy dùng tổ hợp
phím tắt Ctrl+Alt+I để rút ngắn thời gian.
Bên cạnh đó kích cỡ trang xem trước
thường hay bị thu nhỏ lại, để giữ chế độ xem rộng rãi nhất bạn bấm vào
Page Width trong phần Zoom để xem.