Các thủ thuật hay cho Microsoft word

Ở đây, chúng tôi thực hiện trên
Microsoft Office 2010, nếu dùng Microsoft Office 2007 hay cũ hơn thì sẽ
có một chút sai khác, bạn hãy dùng các lựa chọn tương đương để làm.





Tiếp theo, bạn vào Save rồi tại Default file location bạn bấm Browse
để chọn thư mục bạn thường xuyên làm việc nhất. Để tránh các sự cố
đáng tiếc thì thư mục này không nên đặt ở ổ đĩa cài đặt Windows (thông
thường là ổ C:\). Save files in this format là nơi bạn có thể thay đổi định dạng mặc định Word 97-2003 Document (*.doc) để
lưu tập tin thay cho .docx. Tuy nhiên, chỉ khi thường xuyên đọc tập
tin trên các máy tính không cài đặt Microsoft Office 2007/2010 thì bạn
mới đổi vì ở định dạng này một số tính năng sẽ bị vô hiệu hóa.



Một điểm hay gặp khi soạn thảo văn bản
là các “lăn quăn” chạy dưới chân chữ, mặc dù khi in văn bản thì các
đường này không có nhưng thật sự làm bạn cảm thấy khá khó chịu vì nhìn
văn bản rối hơn. Đây chính là tính năng cảnh báo đối với từ ngữ sai
chính tả, tuy nhiên hiện Microsoft Office vẫn chưa hỗ trợ tiếng Việt;
bạn có thể vô hiệu hóa bằng cách vào Proofing rồi tại phần When correting spelling and grammar in Word bạn bỏ dấu chọn ở Check spelling as you type, Mark grammar errors as you type và Check grammar with spelling. Xong, bạn bấm OK để lưu lại tất cả các lựa chọn đã thực hiện từ đầu.



Trở ra, bạn vào thẻ Page Layout và bấm ở nhóm Page Setup.



Tại thẻ Margins bạn đặt các canh lề trong phần Margin, thông thường bạn có thể thiết lập ở Top (lề trên), Bottom (lề dưới) khoảng 20-25 mm, Left (lề trái) từ 30-35 mm và Right
(lề phải) từ 15-20 mm. Khi có quy định đặc biệt hay tùy vào bố trí
trang mà bạn thay đổi cho phù hợp. Để đặt canh lề mặc định, bạn bấm Set As Default.



Bạn chọn Yes trong thông báo của Microsoft Word rồi bấm OK để hoàn tất việc canh lề mặc định cho trang.



Bước cuối cùng là bạn chọn font chữ mặc định bằng cách vào thẻ Home rồi tại nhóm Font bạn bấm . Để thao tác nhanh hơn, bạn nên ghi nhớ tổ hợp phím tắt Ctrl + D.


Bạn vào thẻ Font rồi tại phần Font bạn chọn font chữ mặc định, chọn kiểu tại Font style và chọn cỡ chữ tại Size.


Để những lựa chọn trên là mặc định, bạn bấm Set As Default rồi đánh dấu vào All documents based on the Normal template và bấm OK hai lần để hoàn tất.