Nếu những giới hạn như không cho sửa đổi
nội dung, in ấn, copy... trong file pdf được gỡ bỏ, bạn chỉ cần xác
định và cài các font đã dùng trong file này, rồi nhờ dịch vụ trực tuyến
PDFtoWord thực hiện việc chuyển đổi là xong.
Hiện nay, có khá nhiều phần mềm
giúp chuyển đổi file PDF sang Word như: PDF to Word, Click here,
PDF2Word Converter... Tuy nhiên, điểm chung của các phần mềm này là chỉ
hỗ trợ tốt file PDF tiếng Anh, còn với file PDF tiếng Việt sau khi
chuyển đổi phần nội dung hay bị lỗi font, không nhiều thì ít. Có thể
khắc phục vấn đề nầy bằng cách thực hiện các bước sau:
1. Gỡ bỏ những giới hạn
Để bảo vệ nội dung file PDF, thông
thường người tạo file sẽ đặt một số thiết lập bảo mật nhằm hạn chế không
cho sửa đổi nội dung, in ấn, rút trích thông tin... Do vậy, trước khi
thực hiện chuyển đổi bạn cần kiểm tra xem file PDF có bị giới hạn các
tính năng trên hay không. Cách thực hiện như sau: Mở xem file PDF với
phần mềm chuyên dụng (trong bài viết này tôi dùng Click here gọi tắt là
PXV).
Từ giao diện chính của PXV, bạn nhấp
chọn menu File > Document Properties (hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+D).
Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn mục Security, nếu thấy dòng nào dưới
trường Document Permission Detail có chữ Not Allowed có nghĩa là chức
năng đó đã bị giới hạn. Bạn cần phải gỡ bỏ các giới hạn này bằng cách sử
dụng tiện ích Click here .
Sau khi chạy chương trình PDF Password
Remover , trên giao diện chính bạn nhấn nút Open PDF, chọn file PDF muốn
gỡ bỏ các giới hạn. Ngay tức thì, hộp thoại Save As xuất hiện, bạn gõ
vào tên bất kỳ rồi nhấn Save để lưu file kết quả.
2. Xác định các font sử dụng trong file PDF
Đây là bước cực kỳ quan trọng, bởi sau
khi đã chuyển đổi sang Word nếu không có font thích hợp để xem, các ký
tự sẽ hiển thị “không giống ai”, bị sai dấu... dẫn đến việc bạn không
xem được nội dung và cho rằng kết quả chuyển đổi đã thất bại. Để biết
file PDF sử dụng các font nào, bạn mở file PDF với PXV.
Tương tự như trên, bạn cũng vào menu
File > Document Properties, chọn mục Fonts trong hộp thoại xuất hiện.
Tất cả các font được sử dụng trong file PDF sẽ được liệt kê ở khung bên
cạnh. Nhiệm vụ của bạn là tìm những font này và cài đặt chúng vào
Windows (có thể sử dụng Goolge để tìm).
3. Chuyển đổi file PDF sang Word với dịch vụ trực tuyến miễn phí PDFtoWord
Bạn truy cập vào trang chủ, nhấn nút
Browse chọn file PDF muốn chuyển đổi định dạng. Tiếp đến, tại trường
Convert PDF file to bạn đánh chọn mục .DOC.
Sau cùng, gõ địa chỉ email (để nhận file
Word kết quả) vào ô Email file to rồi nhấn Convert. Lúc nầy, dịch vụ sẽ
upload file lên server và thực hiện chuyển đổi định dạng. Khi thấy
thông báo Your file is Converting xuất hiện, bạn truy cập vào hộp mail
để nhận file Word kết quả.
- Nếu đã bổ sung đầy đủ các font ở bước 2 thì bây giờ bạn có thể xem nội dung bên trong file Word mà không bị lỗi font.
- Nếu ở bước 2 bạn không tìm và cài đặt
được font thích hợp, bạn cần xác định xem font cần tìm thuộc bảng mã
nào. Sau đó, sử dụng công cụ chuyển mã có trong phần mềm Unikey để
chuyển đổi bảng mã sang Unicode hay VNI.