Xử lý file PDF trong quá trình Chế bản In ấn

Cách 1:
Dùng Acrobat Distiller: từ trình ứng dụng ta xuất ra các định dạng file
postScript như: *.PS, *.PRN, *.EPS, *.SEP sau đó dùng Distiller dịch
r­­a định dạng file PDF. Với cách làm này ta không thể giữ được hiệu ứng
trong suốt (transparency) từ các trình ứng dụng vì các đối tượng
transparency đã bị trộn lại (platten) do quá trình biên dịch bằng
Distiller cũng là một quá trình in nên nó đã ép hết tất cả các layer về
một lớp duy nhất.
Cách 2: Từ
trình ứng dụng ta chọn lệnh Print, tại mục Printer chọn máy in là Adobe
PDF, sau đó thiết lập các tùy chọn cần thiết để in ra file PDF. Cách làm
này cũng dùng driver PostScript để biên dịch file từ trình ứng dụng
thành file PDF, nó yêu cầu người kỹ thuật viên chế bản phải thiết lập
các thông số chính xác cho quá trình in PDF.
Cách 3:
Dùng thư viện PDF (PDF Library): đây là thư viện PDF được tích hợp vào
các trình ứng dụng giúp ta có thể chuyển đổi trực tiếp từ trình ứng dụng
qua PDF mà không cần qua quá trình dịch với Distiller. Với cách làm này
ta có thể giữ được transparency cũng như những hiệu ứng khác cho PDF
với điều kiện trong Option tùy chọn ta phải chọn Acrobat 5 (PDF 1.4) trở
lên.
Cách 4: Dùng lệnh Export,
Publish, save as PDF hoặc Prepare for service bureau, trên thực tế đây
cũng là một quá trình in qua postscript driver được tích hợp sẵn trong
trình ứng dụng.
II. KHÁC NHAU GIỮA PDF ĐƯỢC TẠO TỪ POSTSCRIPT VÀ PDF ĐƯỢC TẠO RA TỪ PDF LIBRARY.
-
PDF library là thư viện chuyển đổi các đối tượng có trong một tài liệu
thành định dạng PDF nhưng vẫn cho phép trình ứng dụng gốc mở file PDF và
xử lí nó như một tập tin của tài liệu gốc. PDF được tạo từ PDF library
giữ được transparency và các hiệu ứng, nó cho khả năng chỉnh sửa cao
nhất.




Trong file pdf được tạo qua PDF Library các đối tượng transparency được
bảo toàn

- PDF được tao từ
postScript không giữ được transparency và không thể chỉnh sửa được hoặc
có thể chỉnh sửa nhưng rất dễ bị lỗi
Ví dụ điển hình của việc
dùng PDF Library chính là dùng lệnh Save as và chọn Save as type là
Adobe PDF trong trình ứng dụng Adobe Illustrator.


Trong file pdf được tạo qua PDF library các đối tượng transparency được bảo toàn

II.MỘT SỐ LỖI CÓ THỂ GẶP KHI XUẤT PDF TỪ CÁC TRÌNH ỨNG DỤNG.­
- Font chữ không được nhúng theo file, mất một số chữ trong quá trình tạo file PDF, ­chữ bị bít.
-
Một số hiệu ứng khi xuất sang PDF thường hay bị lỗi (drop shadows bị
biến thành fill, transparency bị gãy hoặc sọc, tô chuyển gradient bị đổi
chiều, gradient mesh hoặc pattern fill bị biến đổi, …)
- Một số
hình khi ta bóc nền trong photoshop sau đó save lại với đuôi psd để đưa
vào các chương trình đồ họa khác như Corel hay AI chẳng hạn thường bị
fill trắng tại những vùng đã cho trong suốt.
- Hình bị xé, xuất hiện các đường sọc không mong muốn trên hình.
-
Hình bị giảm độ phân giải hoặc độ phân giải không đúng lỗi này thường
xảy ra do trong lúc ta thiết lập các tùy chọn về hình ảnh để tạo ra
file PDF không đúng.
- Hình ảnh bị sai không gian màu.
- Kích thước file không đúng do trong lúc chọn khổ để tạo PDF bị sai.
- Không định nghĩa đầy đủ các box trong lúc tạo PDF.
- Một số trường hợp chữ bị bể do bị thiết lập ở chế độ multiply, hoặc bị bóng transparency đè.
- Đối tượng màu trắng bị gán thuộc tính Overprint khi tạo PDF sẽ bị mất.
- Mã barcode chữ bị dồn về một phía
- File không hiểu màu pha, màu pha hoặc Pantone đổi thành màu Process.
Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ lần lượt giới thiệu các cách xử lí sao cho file PDF tạo ra phù hợp với mục đích sử dụng.

III.XUẤT PDF GIỮ ĐƯỢC TRANSPARENCY:
Trong
xử lí file PDF hiện nay, vấn đề khó nhất vẫn là các hiệu ứng tô
transparency, các hiệu ứng này ngày càng được phát triển nhiều hơn với
các công cụ và các hiệu ứng phong phú trong các chương trình đồ họa. Nó
giúp cho nhà thiết kế thể hiện ý tưởng của mình dễ dàng hơn nhưng nó
cũng là nỗi lo lắng của các kỹ thuật viên chế bản khi gặp phải các tài
liệu có transparency, ta sẽ xem xét xử lí file có chứa hiệu ứng
transparency sao cho hiệu quả nhất

Với Corel:
Để từ C­orel xuất PDF vẫn giữ được transparency và các hiệu cũng như có thể dùng AI để chỉnh sửa sau này ta làm nên dùng lệnh Publish to PDF.Trong
tùy chọn Option ta chọn tùy chọn cao nhất mà PDF có thể hỗ trợ cụ thể ở
đây là acrobat 6.0 đối với phiên bản Corel 13.Với tùy chọn này ta sẽ
giữ được transparency và các hiệu ứng cũng như khi mở chúng với AI sẽ ít
gặp lỗi nhất.





Nhưng
cũng với file trên nếu ta xuất từ Corel sang EPS sau đó dùng Distiller
để dịch ra PDF hoặc dùng lệnh file / Print với máy in Adobe PDF thì sẽ
không còn giữ được transparency, nếu dùng AI để mở lên sẽ bị lỗi như
sau:


Với AI
Đế
tạo ra file PDF vẫn giữ được transparency và cho hiệu quả chỉnh sửa cao
nhất ta nên dùng PDF Library với chức năng save as, chọn định dạng file
xuất ra là PDF, trong hộp thoại save Adobe PDF tại mục Compatibility ta
chọn định dạng cao nhất mà Acrobat hỗ trợ.Tiếp đó ta đánh dấu chọn hai
tùy chọn: Preserve Illustrator Editing Capabilities và Creat Acrobat
Layers from Top-Level Layers.




Sau đó chọn các tùy chọn cần thiết và save lại, kiểm tra lại bằng Acrobat ta sẽ thấy tài liệu vẫn giữ được transparency.