hoahongtim3333
Tổng số bài gửi : 141
Điểm tích lũy : 4862
Thích : 12
Tham gia : 03/02/2012
 |  Tiêu đề: Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức  Mon Feb 27, 2012 11:40 am | |
| Chiêu này giúp bạn cho phép người khác thay đổi
các ô có chứa dữ liệu, nhưng cấm họ thay đổi các ô chứa công thức. Bạn
cũng có thể bảo vệ các ô có chứa công thức mà không cần phải bảo vệ toàn
bộ trang tính của bạn.
Khi tạo một bảng tính, thường chúng ta sẽ
phải dùng đến một số công thức, và khi chia sẻ bảng tính cho mọi người,
có thể bạn muốn rằng, không ai có thể can thiệp (xóa, sửa...) những vào
những ô có chứa công thức. Cách dễ nhất là cũng phổ biến nhất là Protect
(bảo vệ) bảng tính. Tuy nhiên, Protect bảng tính không chỉ ngăn không
cho can thiệp vào các ô chứa công thức, mà nó không cho can thiệp vào
tất cả, nghĩa là không ai có thể làm gì bảng tính của bạn. Đôi khi, bạn
lại không muốn như vậy, bạn chỉ muốn bảo vệ các ô chứa công thức thôi,
còn những ô chứa dữ liệu thì không.
Có ba giải pháp để thực hiện điều này: Khóa những ô chứa công thức, sử
dụng chức năng Data-validation cho các ô chứa công thức, và tự động bật
tắt chức năng bảo vệ.
Khóa các ô chứa công thức
Theo mặc định, tất cả các ô trong bảng
tính đều được khóa (locked), tuy nhiên, nó chẳng có tác dụng gì trừ phi
bạn áp dụng lệnh Protect bảng tính. Đây là cách dễ nhất để áp dụng lệnh
Protect cho bảng tính, nhưng chỉ những ô chứa công thức thì mới bị khóa,
và được bảo vệ:
Chọn toàn bộ bảng tính, bằng cách nhấn Ctrl+A, hoặc nhấn vào cái ô vuông
nằm ở giao điểm của cột A và hàng 1. Rồi nhấn nút phải chuột và chọn Format Cells, rồi trong tab Protection, bỏ đánh dấu ở tùy chọn Locked, rồi nhấn OK:
 Mở khóa (Unlock) toàn bộ bảng tính bằng cách bỏ tùy chọn Locked
 Dùng hộp thoại Go To Special để chọn các ô có chứa công thức
thiết thì chọn hoặc không chọn thêm 4 ô nhỏ ở dưới (liệt kê các loại
công thức, mặc định thì cả 4 ô này đều được chọn), và nhấn OK. Sau đó, bạn mở lại hộp thoại Format Cells đã nói ở trên, nhưng lần này thì bạn đánh dấu vào tùy chọn Locked, và nếu bạn thích ẩn luôn công thức (không cho thấy) thì đánh dấu vào tùy chọn Hidden, nhấn OK.
Việc cuối cùng là Protect bảng tính: Chọn Home trên Ribbon, nhấn vào Format trong nhóm Cells, rồi nhấn vào Protect Sheet...; hoặc chọn Review trên Ribbon, rồi nhấn vào Protect Sheet [E2003: Tools | Protection | Protect Worksheet]:
 Chọn Protect Sheet từ Home Chọn Protect Sheet từ Review
 Bỏ tùy chọn Select locked cells trong hộp thoại Protect Sheet
có thể không xem thấy được nếu bạn đã chọn Hidden, bạn không lo những
công thức này bị can thiệp nữa.
Sử dụng Data-validation
Sử dụng Data-validation, chỉ là đơn giản
không cho ghi đè vào những ô có chứa công thức, nghĩa là không cho sửa
công thức. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ phòng ngừa cho chính bạn,
nghĩa là tránh việc táy máy sửa lại cái gì đó trong những ô chứa công
thức, chứ thật ra, mặc dù đã được "Validation", bạn vẫn có thể xóa công
thức, hoặc dán vào những ô đó bất kỳ dữ liệu nào bạn thích... Nói chung
nó không bảo vệ được gì nhiều. Nhưng cũng xin nói sơ qua về phương pháp
này:
Để thực hiện, bạn hãy chọn những ô chứa ô công thức bằng chức năng Go To Specials mà tôi đã nói ở trên. Rồi, với những ô chứa công thức đang được chọn, bạn gọi Data Validation từ menu Data trên Ribbon [E2003: Data | Validation]. Trong hộp thoại này, chọn tab Settings, chọn Custom cho khung Allow, và nhập công thức này: =" " vào khung Formula, rồi nhấn OK, như hình sau:
 Sử dụng Data Validation để bảo vệ những ô chứa công thức
thức, hoặc bạn muốn sửa lại công thức, sẽ có một cảnh báo xuất hiện,
ngăn không cho bạn nhập vào. Xin nhắc lại, phương pháp này không cấm
việc xóa hẳn công thức, cũng như dán đè thứ gì đó vào những ô chứa công
thức.
Tự động bật tắt chức năng bảo vệ
Phương pháp này, sẽ tự động bật chức năng
bảo vệ bảng tính (Protect) mỗi khi bạn chọn một ô đã được khóa (locked),
nhưng nó cũng sẽ tự động tắt chức năng bảo vệ khi bạn chọn một ô không
bị khóa.
Để bắt đầu, bạn hãy chắc chắn rằng những ô bạn muốn bảo vệ (ô chứa công
thức) đã được khóa, còn những ô không cần bảo vệ thì không bị khóa, như
tôi đã trình bày ở phương pháp thứ nhất. Sau đó, bạn nhấn Alt+F11, nhấn vào Sheet mà bạn muốn bảo vệ các ô đã khóa ở trong đó, rồi nhập vào trong khung soạn thảo đoạn code sau đây:
PHP Code:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Locked = True Then
Me.Protect Password:="Secret"
Else
Me.Unprotect Password:="Secret"
End If
End Sub
Nếu không cần đến password, bạn không cần dùng đoạn Password:="Secret", hoặc nếu muốn Password là thứ gì khác, bạn sửa lại chữ Secret bằng cái bạn muốn.
Nếu bạn lo rằng người ta có thể vào trong khung soạn thảo VBA để xem
password, bạn có thể bảo vệ các code này (không cho xem) bằng cách chọn Tools ➝ VBAProject Properties, chọn tab Properties, chọn Lock Project for Viewing, và nhập vào một password.
Tuy nhiên, phương pháp này cũng không hoạt động hoàn hảo, mặc dù nó cũng
giúp bạn được phần nào việc bảo vệ các công thức. Từ khóa Target được
sử dụng trong đoạn code sẽ chỉ để tham chiếu đến ô đang "active" ngay
tại thời điểm nó được chọn (xin nói thêm, cho dù bạn chọn một dãy, nhưng
trong dãy đó, chỉ có một ô "active" mà thôi, là ô đang có màu khác với
những ô còn lại). Vì lý do này, nếu một người nào đó chọn một dãy các ô
(với ô "active" không bị khóa), thì người đó có thể xóa toàn bộ dãy ô
này, bởi vì khi đó thì chức năng Unprotect đã được tự động bật! | |
|
