lamthaiql87
Tổng số bài gửi : 201
Điểm tích lũy : 4971
Thích : 0
Tham gia : 10/02/2012
 |  Tiêu đề: Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox.  Mon Feb 27, 2012 11:47 am | |
| Mặc dù Conditional Formating là 1 trong những chiêu
mạnh của Excel, nhưng muốn bật hay tắt nó bằng ribbon hay menu thì khá
bực bội. Bây giờ ta biến hoá bằng cách điều khiển bằng 1 checkbox giống
như 1 công tắc (hoặc 1 cái toggle Button càng giống hơn).
Conditional Formating có từ đời Excel 97, gán định dạng cho những ô nào
thoả 1 số điều kiện nào đó. Điều kiện có thể là 1 điều kiện về giá trị,
nhưng ta có thể tuỳ biến nhiều hơn khi dùng điều kiện là công thức, dựa
vào đó ta có thể thay đổi định dạng cho những ô này, khi có sự thay đổi
giá trị của ô khác.
1. Dùng 1 Checkbox hoặc 1 Toggle Button để xem và ẩn dữ liệu:
Bạn muốn một vùng dữ liệu nào đó chỉ hiện ra lúc cần xem, xem xong thì
biến đi cho rảnh. Trước tiên bạn phải gán lên sheet 1 Checkbox hoặc 1
Toggle Button. Trong Excel 2007, vào tab Developer, nhấn Insert trong
Controls - chọn Checkbox hoặc Toggle Button trong Control Toolbox, trong
Excel 2003 chọn trong view – Toolbar – Control Toolbox, vẽ lên sheet 1
cái. Trong hình, tôi làm thử 2 cái.
 .................
Nhấn vào nút design, click chọn cái control bạn vừa vẽ, nhấn thêm nút
Property. Trong cửa sổ Property, sửa dòng Caption thành View/ Hide, sửa
dòng Linked Cell thành $C$2. (cả 2007 và 2003 như nhau, cả checkbox và
Toggle Button như nhau).
Bây giờ khi bạn click chọn checkbox hoặc nhấn nút Toggle, ô C2 sẽ lần lượt có các giá trị TRUE và FALSE.
 .................. 
fields hiện thường xuyên, còn field thứ 4 thì khi nào cần mới hiện ra
để xem, không cần thì dấu đi. Bạn đánh dấu chọn vùng chứa field 4, trong
2007 bạn vào tab Home, Conditional Formating, New Rule, chọn tiếp “use
a formula to determine which cells to format”, trong 2003 là Fornat -
Conditional Formating - chọn tiếp “Formula is”. Trong ô kế bến, bạn gõ: =
$C$2=FALSE.
Nhấn vào nút Format, định dạng font chữ màu trắng. Nhấn OK và OK. Nhấn
nút design 1 lần nữa để thoát ta khõi chế độ design Mode. Và nhấn nút
toggle hoặc click chọn cái checkbox xem kết quả.
 ............
Nếu bạn không thích thì định dạng ô C2 chữ trắng luôn, để khỏi thấy chữ TRUE, FALSE hiện lên.
2. Tắt mở định dạng màu cho ô:
Dùng Conditional Formating nhằm tô màu ô theo điều kiện giúp ta dễ tìm
được những ô có giá trị đặc biệt cho trước. Excel 2007 có nhiều định
dạng khác nhau cho giá trị số nằm trong khoảng cho trước. Nhưng biện
pháp để mở tắt bằng checkbox là không có sẵn.
Tương tự như phần trên, ta tạo ra 1 checkbox hoặc 1 Toggle Button link
tới ô $C$2. Nhưng lần này ta đặt name cho nó là IsFill chẳng hạn. Ta
cũng đặt name cho ô $A$2 là BeginNum và $B$2 là EndNum, với A2 là giới
hạn dưới thí dụ 100, và B2 là giới hạn trên thí dụ 1.000.
Trong vùng dữ liệu B5:B16, ta muốn giá trị nào nằm trong khoảng BeginNum
và EndNum sẽ được tô màu. Vậy dùng conditional Formating như trên, chọn
vùng C8:C18, lần này công thức là:
=AND($C8>=BeginNum,$C8<=EndNum,IsFill)
Chọn cho nó 1 định dạng màu theo ý muốn.
Kết quả: khi nhấn button hoặc click checkbox thay đổi trạng thái thành
True, các ô chứa số trong khoảng (100, 1.000) sẽ được tô màu, các ô còn
lại không tô. Khi thay đổi thành False, các ô trở lại bình thường.
Đồng thời, vì bạn đặt công thức liên quan đến BeginNum và EndNum, nên khi thay đổi 2 số này, kết quả tô màu cũng thay đổi.
 ............ Bạn
thấy đấy, nếu bạn chưa xem bài này mà thấy 1 file tương tự của người
khác, bạn có thể lầm tưởng người ta sử dụng code của VBA. Sự thực thì
quá đơn giản phải không?
| |
|
