Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực

Các
giá trị số (number) trong Excel được mặc định canh lề phải và văn bản
(text) thì canh lế trái. Do vậy, cách đơn giản để nhận biết các giá trị
số và văn bản trong một cột trên bảng tính là bạn thiết lập chế độ canh
lề mặc định cho cột đó. Bạn vào Home ➝ nhóm Alignment ➝ chọn Format
Cells ➝ vào ngăn Alignment (E2003: Format ➝ Cells ➝ Alignment) ➝ chọn
General tại hộp Horizontal để thiết lập việc canh lề mặc định cho cột
đang chọn ➝ nhấn OK để đóng hộp thoại Format Cells lại.



Bạn kéo cột rộng ra một ít để đễ phân biệt việc canh lề, khi đó bạn sẽ
thấy các giá trị số, ngày tháng sẽ được canh lề phải và văn bản sẽ được
canh lề trái.

Dùng Paste Special để chuyển giá trị số dạng văn bản sang số thực

Đây là cách nhanh và dễ dàng nhất để chuyển các giá trị số dang văn bản sang số thực. Các bước thực hiện như sau:

Chọn một ô trống nào đó và nhấn lệnh Copy (Ctrl + C)➝ quét chọn vùng số
liệu dạng văn bản định chuyển đổi (ví dụ như vùng A1:A9 ở hình trên) ➝
nhấp phải chuột và chọn Paste Special… ➝ chọn Add tại nhóm Operation ➝
nhấn OK để hoàn tất.

Việc làm trên sẽ giúp chuyển toàn số các con số dạng văn bản sang số
thực, vì ô rỗng có giá trị là 0 và khi bạn cộng bất kỳ số nào vào một
con số lưu dưới dạng văn bản trong Excel thì bạn đã làm cho con số dạng
văn bản chuyển thành số thực.

Dùng các hàm TEXT để chuyển đổi

Bạn có thể áp dụng nguyên tắc như cách trên vào một số hàm có sẵn của
Excel để thực hiện việc chuyển đổi. Thông thường, khi bạn dùng một hàm
thuộc nhóm TEXT và kết quả trả về dưới dạng con số thì Excel vẫn xem con
số đó là giá trị dạng văn bản.

Giả sử bạn có một vùng dữ liệu A1:A7 như hình sau:



Bạn dùng hai hàm trong nhóm TEXT là LEFT và FIND để tách các giá trị ra khỏi các chuỗi văn bản như sau:



=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)

Sau khi dùng hàm để tách phần giá trị ra thì các kết quả trả về vẫn được
Excel xem như là văn bản vì chúng được canh lề trái như hình sau:



Do vậy, bạn cần phải hiệu chỉnh công thức tác chuỗi trên một ít để kết
quả trả về là các con số thực sự bằng cách cộng thêm số 0 vào sau công
thức trên:

=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1) + 0


















Tập tin đính kèm

• 
  
  Hack27.zip
  (4.8 KB, 2284 lần tải)